Gizlilik Politikası

1. Genel

Doçentlik Bilgi (dbs.docentlikbilgi.com.tr ve Chrome Web Mağazası üzerinden sunulan "Doçentlik Bilgi Puan Hesaplayıcı" eklentisi), akademisyenlerin ÜAK Doçentlik Başvuru Sistemi üzerinde puan hesaplamalarını kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir yazılım aracıdır. Bu politika, hangi verilerin toplandığını, nasıl kullanıldığını, ne kadar saklandığını ve haklarınızı açıklar.

2. Topladığımız Veriler

2.1 Hesap bilgileri

Siteye kayıt olurken verdiğiniz ad-soyad, e-posta, şifre (şifrelenmiş olarak), TC kimlik numarası, telefon, adres, il, ilçe ve posta kodu bilgilerini saklarız. TC ve adres bilgisi e-fatura düzenleyebilmek için zorunludur.

2.2 Abonelik ve ödeme bilgileri

Abonelik durumu, ödeme tarihi, tutar ve iyzico tarafından üretilen işlem kimliğini saklarız. Kredi kartı bilgileriniz tarafımıza ulaşmaz — tüm ödeme işlemleri iyzico altyapısı üzerinde gerçekleşir.

2.3 Lisans ve oturum bilgileri

Her hesap için otomatik üretilen bir lisans anahtarı ve aynı anda hangi cihazın aktif olduğunu takip eden bir oturum kimliği saklarız. Bu, lisansın tek cihazda kullanılmasını sağlar.

2.4 Eklentide yapılan puanlama seçimleri

Eklentiyi kullanırken ÜAK özgeçmişinizdeki hangi yayınları hangi kategorilere atadığınız ve doktora öncesi/sonrası seçimleriniz sunucumuzda JSON formatında saklanır. Bu veri, aynı hesapla başka bir cihaza geçtiğinizde kaldığınız yerden devam etmenizi sağlar.

ÜAK özgeçmişinizdeki yayın içerikleri ile ilgili not: Puan hesabı yapılırken eklentinin ihtiyaç duyduğu yayın meta-verileri (başlık, yıl, dergi adı, yazar listesi, endeks türü vb.) anlık olarak sunucumuza iletilir. Bu veriler sadece puanlama yapmak için kullanılır ve kalıcı olarak sunucuda tutulmaz; her isteğin sonunda bellekten silinir. Yalnızca puanlama seçimleriniz (hangi yayının hangi kategoriye eklendiği) kalıcı olarak saklanır.

2.5 Aktivite kayıtları

Giriş, oturum aktifleştirme, oturum sonlandırma, ödeme gibi hesabınızla ilgili işlemlerin kaydını tutarız. Bu kayıtlar güvenlik ve destek amacıyla kullanılır.

3. Verilerin Kullanımı

Verilerinizi yalnızca şu amaçlarla kullanırız:

• Kimliğinizi doğrulamak ve hesabınıza erişim sağlamak
• Abonelik ve ödeme süreçlerini yönetmek
• Eklentinin lisans kontrolü ve tek cihaz kuralını uygulamak
• Puan hesaplama servisini sağlamak
• Puanlama seçimlerinizi cihazlar arasında senkronize etmek
• Güvenlik tehditlerini tespit ve önlemek
• Yasal yükümlülüklere uymak (e-fatura, vergi vb.)

Satış ve pazarlama amaçlı üçüncü kişilerle hiçbir veri paylaşılmaz. Reklam, profilleme veya davranış takibi yapılmaz.

4. ÜAK Sisteminden Veri Okuma

Eklenti siz ÜAK Özgeçmiş sitesine (ozgecmis.yok.gov.tr) giriş yaptığınızda kendi özgeçmiş verilerinizi okur — makale, kitap, tebliğ, ders bilgileri gibi. Bu okuma tarayıcınızda, sizin oturumunuzla yapılır; ÜAK verileriniz sunucumuzla doğrudan paylaşılmaz. Sadece puan hesaplama anında ilgili veriler API'mize gönderilir (bkz. madde 2.4).

Doçentlik Bilgi, ÜAK (Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı) ile bağlantılı veya iş birliği içinde değildir. Bağımsız bir araçtır.

5. Veri Saklama Süresi

• Hesap ve abonelik bilgileri: Hesabınızı silene kadar. Yasal zorunluluk nedeniyle fatura ve ödeme kayıtları 10 yıl saklanabilir.
• Puanlama seçimleri:Aboneliğiniz aktif olduğu sürece. "Oturumu Sonlandır" butonuna bastığınızda anında silinir.
• Aktivite kayıtları: 90 gün.
• ÜAK özgeçmiş verisi (yayınlar vb.): Sadece hesaplama anında. Her isteğin bitiminde bellekten silinir.

6. Veri Güvenliği

• Tüm trafik HTTPS/TLS üzerinden şifrelenir.
• Şifreler bcrypt ile tek yönlü şifrelenerek saklanır (hiçbir zaman açık metin olarak tutulmaz).
• Lisans anahtarları benzersiz, tahmin edilemeyen string'lerdir.
• Sunucumuza erişim yetkilendirme ve loglama altındadır.
• Kredi kartı bilgileri sistemimize hiç girmez (PCI-DSS uyumlu iyzico).

7. Haklarınız (KVKK)

KVKK kapsamında şu haklara sahipsiniz:

• Hakkınızda işlenen verileri öğrenme
• Verilerin düzeltilmesini talep etme
• Verilerin silinmesini talep etme
• Veri aktarımını talep etme (taşınabilirlik)
• İşlemeye itiraz etme

Hesabınızı panelden kendiniz silebilir veya info@docentlikbilgi.com.tr üzerinden talep oluşturabilirsiniz.

8. Çerezler

Web sitemiz yalnızca oturum çerezleri kullanır (access_token, refresh_token). Bu çerezler HttpOnly ve Secure bayrakları ile güvenli şekilde tanımlanır ve üçüncü taraf çerez/reklam/takip içermez.

9. Politika Değişiklikleri

Bu politikada değişiklik yapıldığında bu sayfa güncellenir ve üst kısımdaki "Son güncelleme" tarihi yenilenir. Önemli değişiklikler için e-posta ile bilgilendirme yapabiliriz.

10. İletişim

Gizlilik politikası hakkında soru, şikâyet veya talepleriniz için: info@docentlikbilgi.com.tr